Offene Stellen - Arbeiten bei der Estate5 AG

Unser Büro liegt am Rand der Starnberger Innenstadt, angrenzend an ein Landschaftsschutzgebiet, und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Wir „verstecken“ uns nicht in Einzelbüros, sondern bilden Teams. Es gibt Kernarbeitszeiten, die sich an den Erfordernissen unserer Kunden orientieren, darüber hinaus sind wir bemüht, den Mitarbeitern/innen größtmögliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten anzubieten. Diese Flexibilität erwarten wir aber auch von unseren Mitarbeiter/innen hinsichtlich der Jahresarbeitszeit, da das Hausverwaltergeschäft saisonale Spitzen hat. Die Ausgestaltung der Arbeitsplätze berücksichtigt ergonomische und gesundheitliche Erfordernisse, so sind z.B. alle Arbeitsplätze mit zwei großen, modernen Bildschirmen ausgestattet. Bürostühle, die die Wirbelsäule unterstützen und die von den Krankenkassen empfohlen werden, stehen an jedem Arbeitsplatz. Eine hochwertige LED-Ausleuchtung der Arbeitsplätze schont die Augen.

Neben regelmäßigen fachlichen Fortbildungen über den Verband der Immobilienverwalter, die IHK, Inhouse-Schulungen, etc. bieten wir für unsere Mitarbeiter/innen auch Trainings im Gesundheitsbereich an, z.B. „Gesundes Sehen am Bildschirmarbeitsplatz“.

Ferienjob Sommer 2019 ==> bereits vergeben

Schüler/*/innen: Im Rahmen unseres Digitalisierungsprojektes sind noch Bestandsunterlagen zu erfassen und in unserem Datenmanagementsystem zu hinterlegen. Benötigt werden hierzu Konzentrationsfähigkeit und ein routinierter Umgang mit PC und Software. Erste Büroerfahrung (z.B. über ein Praktikum) sollte vorhanden sein, Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
12 Euro/Stunde auf Basis Ferienjob (in diesem Fall: kein Minijob, keine Freiberufler)
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Praktikanten/innen

Termine und Umfang nach Absprache. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir zur Vorbereitung eines fundierten Parktikanten-Ausbildungsplanes auch etwas zeitlichen Vorlauf benötigen.

Wer arbeitet bei einer Hausverwaltung?

Estate5 hat zwei große Bereiche, einen kaufmännischen und einen technischen. Die jeweiligen Jobprofile sind im Folgenden zur Information umrissen.

Grundsätzliches Interesse?

Bitte gerne die aktuelle Situation bzgl. Personalplanung erfragen, auch wenn wir im Moment keine offenen Stellen gepostet haben: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Jobprofil kaufmännische Objekt- und Kundenbetreuung/
Buchhaltung

Zuverlässig, qualitätsbewusst und belastbar zur Erstellung der laufenden Buchhaltung für die von uns betreuten Kunden und Immobilien. Kein Angst vor Digitalisierung.
Hierfür sind fundierte Kenntnisse in doppelter Buchführung, ein routinierter Umgang mit einer Buchhaltungssoftware z.B. DATEV, HMD sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht Voraussetzung. Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil

Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben erwartet Sie:

• Eigenverantwortliches Bearbeiten der laufenden Buchhaltung
• Rechnungseingangsprüfung
• Erstellen der Jahresabrechnungen
• Erstellen der Wirtschaftspläne
• Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern unserer Kunden
• Mahnwesen

Ihr Background: Z.B. Buchhalter/in, Steuerfachfrau/-mann, oder Immobilienkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Auch Teilzeit, jedoch nicht als Freiberufler.

Jobprofil technische Objekt- und Kundenbetreuung

Zuverlässig, qualitätsbewusst und kundenorientiert zur laufenden Betreuung der Kunden und der von uns betreuten Immobilien.

Hierfür sind neben hohen Kommunikations- und Moderationseigenschaften sowie ausgeprägtem technischen Verständnis auch Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft und Grundkenntnisse in Buchhaltung notwendig. Ein routinierter Umgang mit Microsoft-Standardsoftware (Word + Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die Hausverwaltersoftware Domus4000 und ein Datenmanagementsystem (papierreduziertes Büro) einzuarbeiten, sind Voraussetzung. Die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung werden aktiv angenommen.

Eine Vielzahl an interessanten Aufgaben erwartet Sie:

• Termingerechte und umfassende Abarbeitung aller Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft der betreuten Objekt zur Zufriedenheit der Kunden
• Baubetreuung bei der Umsetzung von Maßnahmen, teilweise zusammen mit Ingenieurbüros
• Ausschreibungen/Einholen von Angeboten
• Bewertung und Vergleich der Angebote; Auftragsvergabe gemäß Beschlussfassung und Verwaltervertrag
• Intensive Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
• Entwurf der Tagesordnung für Eigentümerversammlungen der betreuten Objekte
• Zuarbeit des für das Folgejahr (Wirtschaftsplan) benötigten Investitionsvolumen (inkl. Finanzierungsvorschlag) an die Buchhaltung
• Verantwortung für die Verkehrssicherungspflicht in den betreuten Objekten

Ihr Background: z.B. Techniker/in oder Immobilienfachwirt/in mit Schwerpunkt Technik