Offene Stellen - Arbeiten bei der Estate5 AG

Unser Büro liegt am Rand der Starnberger Innenstadt, angrenzend an ein Landschaftsschutzgebiet, und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Wir „verstecken“ uns nicht in Einzelbüros, sondern bilden Teams. Es gibt Kernarbeitszeiten, die sich an den Erfordernissen unserer Kunden orientieren, darüber hinaus sind wir bemüht, den Mitarbeitern/innen größtmögliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten anzubieten. Diese Flexibilität erwarten wir aber auch von unseren Mitarbeiter/innen hinsichtlich der Jahresarbeitszeit, da das Hausverwaltergeschäft saisonale Spitzen hat. Die Ausgestaltung der Arbeitsplätze berücksichtigt ergonomische und gesundheitliche Erfordernisse, so sind z.B. alle Arbeitsplätze mit zwei großen, modernen Bildschirmen ausgestattet. Bürostühle, die die Wirbelsäule unterstützen und die von den Krankenkassen empfohlen werden, stehen an jedem Arbeitsplatz. Eine hochwertige LED-Ausleuchtung der Arbeitsplätze schont die Augen.

Neben regelmäßigen fachlichen Fortbildungen über den Verband der Immobilienverwalter, die IHK, Inhouse-Schulungen, etc. bieten wir für unsere Mitarbeiter/innen auch Trainings im Gesundheitsbereich an, z.B. „Gesundes Sehen am Bildschirmarbeitsplatz“.

Interesse?

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Job Posting

Wir suchen: Teilzeit / kaufmännische Objekt- und Kundenbetreuung / Buchhaltung (m/w/d)

Zuverlässig, qualitätsbewusst und belastbar zur Erstellung der laufenden Buchhaltung für die von uns betreuten Kunden und Immobilien (Wohnungseigentum und Mietshäuser). Wir sind sehr digital aufgestellt: Rechnungen werden gescant, digital freigegeben und dann mit der Buchung verknüpft. Unseren Kunden wird ab 2020 eine digitale Belegprüfung angeboten.
Hierfür sind fundierte Kenntnisse in doppelter Buchführung, ein routinierter Umgang mit einer Buchhaltungssoftware z.B. DATEV, HMD sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht Voraussetzung. Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil. Digitalisierung sehen Sie als Chance und Herausforderung, nicht als notwendiges Übel, Sie haben gewisse Erfahrung mit Online-Plattformen und Social Media.

Wir arbeiten ausschließlich mit Produkten der Domus Software AG, im Einzelnen Domus 4000 (Stammdaten, Buchhaltung), Domus Navi (Datenmanagementsystem und Budgetplanung) und Homecase (Online-Plattform).

Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben erwartet Sie:

• Eigenverantwortliches Bearbeiten der laufenden Buchhaltung in digitalen Prozessen.
• Erstellen von Jahresabrechnungen
• Erstellen der Wirtschaftspläne
• Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern unserer Kunden, auf Kundenwunsch digitale Belegprüfung
• Mahnwesen
• Monatliche bzw. quartalsweise Auswertungen werden ggf. über eine moderne Cloudlösung den Kunden zur Verfügung gestellt
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Abrechnungen und ggf. Zahlungserinnerungen, wobei uns diese teilweise traditionell per E-Mail und Telefon erreichen, teilweise als standardisierte Anfragen über unsere Online-Plattform.

Ihr Background: Z.B. Buchhalter/in, Steuerfachfrau/-mann, oder Immobilienkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Sprachniveau: mind. B2

15 Stunden pro Woche ab ca. Februar 2020 bzw. nach Vereinbarung (eine freiberufliche Tätigkeit scheidet aufgrund der speziellen Software und der engen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team aus).

 Ferienjob Sommer 2019 ==> bereits vergeben

Schüler/*/innen: Im Rahmen unseres Digitalisierungsprojektes sind noch Bestandsunterlagen zu erfassen und in unserem Datenmanagementsystem zu hinterlegen. Benötigt werden hierzu Konzentrationsfähigkeit und ein routinierter Umgang mit PC und Software. Erste Büroerfahrung (z.B. über ein Praktikum) sollte vorhanden sein, Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
12 Euro/Stunde auf Basis Ferienjob (in diesem Fall: kein Minijob, keine Freiberufler)
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Praktikanten/innen

Termine und Umfang nach Absprache. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir zur Vorbereitung eines fundierten Parktikanten-Ausbildungsplanes auch etwas zeitlichen Vorlauf benötigen.