Offene Stellen - Arbeiten bei der Estate5 AG

Unser Büro liegt am Rand der Starnberger Innenstadt, angrenzend an ein Landschaftsschutzgebiet, und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Wir „verstecken“ uns nicht in Einzelbüros, sondern bilden Teams. Es gibt Kernarbeitszeiten, die sich an den Erfordernissen unserer Kunden orientieren, darüber hinaus sind wir bemüht, den Mitarbeitern/innen größtmögliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten anzubieten. Diese Flexibilität erwarten wir aber auch von unseren Mitarbeiter/innen hinsichtlich der Jahresarbeitszeit, da das Hausverwaltergeschäft saisonale Spitzen hat. Die Ausgestaltung der Arbeitsplätze berücksichtigt ergonomische und gesundheitliche Erfordernisse, so sind z.B. alle Arbeitsplätze mit zwei großen, modernen Bildschirmen ausgestattet. Bürostühle, die die Wirbelsäule unterstützen und die von den Krankenkassen empfohlen werden, stehen an jedem Arbeitsplatz. Eine hochwertige LED-Ausleuchtung der Arbeitsplätze schont die Augen.

Neben regelmäßigen fachlichen Fortbildungen über den Verband der Immobilienverwalter, die IHK, Inhouse-Schulungen, etc. bieten wir für unsere Mitarbeiter/innen auch Trainings im Gesundheitsbereich an, z.B. „Gesundes Sehen am Bildschirmarbeitsplatz“.

Interesse?

Bzgl. der offenen Stellen bitte melden bei: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Job Posting

Wir suchen: Immobilienkaufmann (m/w/d) Vollzeit / Bereich Haus- und Mietverwaltung/ eigenverantwortliche Objekt- und Kundenbetreuung

Zuverlässig, qualitätsbewusst und kundenorientiert zur laufenden Betreuung der Kunden und der von uns betreuten Immobilien (Wohnungseigentum und Mietshäuser).

Hierfür sind neben hohen Kommunikations- und Moderationseigenschaften sowie gutem technischen Verständnis auch Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft und gute Kenntnisse in Buchhaltung notwendig. Sie kennen und beherrschen die in einer Hausverwaltung über das Jahr anfallenden Arbeiten im kaufmännischen und technischen Bereich und können die Grundlagen des Wohnungseigentumsrechtes in der täglichen Arbeit anwenden. Ein routinierter Umgang mit Microsoft-Standardsoftware (Word + Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die Hausverwaltersoftware Domus4000 einzuarbeiten, sind Voraussetzung. Sie bringen Erfahrung mit der Arbeit mit einem Datenmanagementsystem bereits mit. Die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung werden von Ihnen aktiv angenommen und genutzt, Sie haben gewisse Erfahrungen mit Online-Plattformen und Social Media.

Wir arbeiten ausschließlich mit Produkten der Domus Software AG, im Einzelnen Domus 4000 (Stammdaten, Buchhaltung), Domus Navi (Datenmanagementsystem und Budgetplanung) und Homecase (Online-Plattform).

Eine Vielzahl an interessanten Aufgaben erwartet Sie:

Termingerechte und umfassende Abarbeitung aller Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft der betreuten Objekte in digitalen Prozessen (Datenmanagementsystem)
Baubetreuung bei der Umsetzung von Maßnahmen, teilweise zusammen mit Ingenieurbüros
Ausschreibungen/Einholen von Angeboten
Budgeplanung für Bauprojekte
Bewertung und Vergleich der Angebote; Auftragsvergabe gemäß Beschlussfassung und Verwaltervertrag
Intensive Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten, auch unter Nutzung von Telefon- und Videokonferenzen
Entwurf der Tagesordnung für Eigentümerversammlungen der betreuten Objekte
Zuarbeit des für das Folgejahr (Wirtschaftsplan) benötigten Investitionsvolumen (inkl. Finanzierungsvorschlag) an die Buchhaltung
Verantwortung für die Verkehrssicherungspflicht in den betreuten Objekten
Kommunikation mit den Eigentümern über klassische Kommunikationswege (E-Mail) aber auch über unsere Online-Plattform Homecase
Erstellen der Jahresabrechnungen
Erstellen der Wirtschaftspläne
Budgetplanung zusammen mit der technischen Objektbetreuung
Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern unserer Kunden, auf Kundenwunsch digitale Belegprüfung
Mahnwesen
Durchführung kleinerer Eigentümerversammlungen

Ihr Background: z.B. Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/in

40 Stunden pro Woche ab ca. Januar 2020 bzw. nach Vereinbarung.

Alternativ zu der vorstehend ausgeschriebenen Vollzeitstelle können wir uns eine Aufteilung der anstehenden Aufgaben in zwei Teilzeitstellen vorstellen:

Wir suchen: Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit / kaufmännische Objekt- und Kundenbetreuung/ Buchhaltung

Zuverlässig, qualitätsbewusst und belastbar zur Erstellung der laufenden Buchhaltung für die von uns betreuten Kunden und Immobilien (Wohnungseigentum und Mietshäuser). Wir sind sehr digital aufgestellt: Rechnungen werden gescant, digital freigegeben und dann mit der Buchung verknüpft. Unseren Kunden wird ab 2020 eine digitale Belegprüfung angeboten.
Hierfür sind fundierte Kenntnisse in doppelter Buchführung, ein routinierter Umgang mit einer Buchhaltungssoftware z.B. DATEV, HMD sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht Voraussetzung. Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil. Digitalisierung sehen Sie als Chance und Herausforderung, nicht als notwendiges Übel, Sie haben gewisse Erfahrung mit Online-Plattformen und Social Media.

Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben erwartet Sie:

Eigenverantwortliches Bearbeiten der laufenden Buchhaltung in digitalen Prozessen.
Rechnungseingangsprüfung
Erstellen der Jahresabrechnungen
Erstellen der Wirtschaftspläne
Budgeplanung zusammen mit der technischen Objektbetreuung
Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern unserer Kunden, auf Kundenwunsch digitale Belegprüfung
Mahnwesen
Monatliche bzw. quartalsweise Auswertungen werden ggf. über eine moderne Cloudlösung den Kunden zur Verfügung gestellt
Beantwortung von Kundenanfragen zu Abrechnungen und ggf. Zahlungserinnerungen, wobei uns diese teilweise traditionell per E-Mail und Telefon erreichen, teilweise als standardisierte Anfragen über unsere Online-Plattform.

Ihr Background: Z.B. Buchhalter/in, Steuerfachfrau/-mann, oder Immobilienkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Sprachniveau: mind. B2

20 - 25 Stunden pro Woche ab ca. Januar 2020 bzw. nach Vereinbarung (eine freiberufliche Tätigkeit scheidet aufgrund der speziellen Software und der engen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team aus).

Wir suchen: Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit / technische Objekt- und Kundenbetreuung

Zuverlässig, qualitätsbewusst und kundenorientiert zur laufenden Betreuung der Kunden und der von uns betreuten Immobilien (Wohnungseigentum und Mietshäuser).

Hierfür sind neben hohen Kommunikations- und Moderationseigenschaften sowie ausgeprägtem technischen Verständnis auch Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft und Grundkenntnisse in Buchhaltung notwendig. Ein routinierter Umgang mit Microsoft-Standardsoftware (Word + Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die Hausverwaltersoftware Domus4000 und ein Datenmanagementsystem (papierreduziertes Büro) einzuarbeiten, sind Voraussetzung. Optimaler Weise bringen Sie Erfahrung mit der Arbeit mit einem Datenmanagementsystem bereits mit. Die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung werden von Ihnen aktiv angenommen und genutzt, Sie haben gewisse Erfahrungen mit Online-Plattformen und Social Media.

Termingerechte und umfassende Abarbeitung aller Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft der betreuten Objekte in digitalen Prozessen (Datenmanagementsystem)
Baubetreuung bei der Umsetzung von Maßnahmen, teilweise zusammen mit Ingenieurbüros
Ausschreibungen/Einholen von Angeboten
Budgeplanung für Bauprojekte
Bewertung und Vergleich der Angebote; Auftragsvergabe gemäß Beschlussfassung und Verwaltervertrag
Intensive Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten, auch unter Nutzung von Telefon- und Videokonferenzen
Entwurf der Tagesordnung für Eigentümerversammlungen der betreuten Objekte
Zuarbeit des für das Folgejahr (Wirtschaftsplan) benötigten Investitionsvolumen (inkl. Finanzierungsvorschlag) an die Buchhaltung
Verantwortung für die Verkehrssicherungspflicht in den betreuten Objekten
Kommunikation mit den Eigentümern über klassische Kommunikationswege (E-Mail) aber auch über unsere Online-Plattform Homecase
Durchführung kleinerer Eigentümerversammlungen

Ihr Background: z.B. Techniker/in oder Immobilienkauffrau/-mann mit Schwerpunkt Technik
Sprachniveau: mind. B2

20 - 25 Stunden pro Woche ab ca. Januar 2020 bzw. nach Vereinbarung (eine freiberufliche Tätigkeit scheidet aufgrund der speziellen Software und der engen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team aus).

Ferienjob Sommer 2019 ==> bereits vergeben

Schüler/*/innen: Im Rahmen unseres Digitalisierungsprojektes sind noch Bestandsunterlagen zu erfassen und in unserem Datenmanagementsystem zu hinterlegen. Benötigt werden hierzu Konzentrationsfähigkeit und ein routinierter Umgang mit PC und Software. Erste Büroerfahrung (z.B. über ein Praktikum) sollte vorhanden sein, Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
12 Euro/Stunde auf Basis Ferienjob (in diesem Fall: kein Minijob, keine Freiberufler)
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Praktikanten/innen

Termine und Umfang nach Absprache. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir zur Vorbereitung eines fundierten Parktikanten-Ausbildungsplanes auch etwas zeitlichen Vorlauf benötigen.